Was macht ProTime?

• keine Beschränkung in der Mitarbeiteranzahl

• Lauffähig unter den Betriebssystemen Windows 95/98, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP

• Branchenunabhängiges Softwarepaket für Industrie, Handwerk, Handel und Verwaltung.

• Schnittstellen zu Lohn- und Gehaltsprogrammen erhältlich

• Daten-Import aus diversen Datenformaten wie z. B. DBase, Paradox, formatierte Textdatei u. ä. möglich.

• Daten-Export aller verfügbarer Datenbestände inkl. individueller Tabellenabfragen in diversen Datenformaten

• Betriebsbezogene Änderungen des Programms sind nach Absprache möglich.

• Preiswert!

So funktioniert ProTime?

Der ProTime Software auf dem PC werden die Stempeldaten der einzelnen Mitarbeiter über die serielle Schnittstelle oder aber durch manuelle Eingabe übergeben.
Bei Nutzung des PROCOM T-100 Zeiterfassungsterminals können bis zu 250 Terminals gleichzeitig zur Datenerfassung genutzt werden.
Egal ob es sich um Stempeldaten zur Zeiterfassung, oder um Maschinenzeiten aus dem Bereich Betriebsdatenerfassung handelt.
In entfernten Filial- bzw. Zweigbetrieben kann die Datenübertragung mittels ISDN oder mittels einem analogen Modem erfolgen.
Eine WAN-Anbindung per Router bzw. Einbindung in ein TCP/IP Netzwerk ist ebenfalls möglich.
Die verarbeiteten Daten, bzw. die erzeugten Auswertungen, können auf dem Bildschirm, dem Drucker oder direkt auf dem Fax- gerät ausgegeben werden.

Zeitwesen / Stempelzeiten

• Archivierung von Stempel- daten
• Vollständige Überarbeitungs- möglichkeit von Stempel- sätzen
• Manuelle Erfassung von Stempelungen

Mitarbeiterverwaltung

• Allgemeine Personaldaten
• Zuweisung von Arbeitsgruppen und Personalarten
• Vergabe einer oder mehrerer Stempelkarten pro Mitarbeiter
• Urlaubsverwaltung mit Resturlaubübernahme
• Gleitzeitverwaltung

Allgemeine Leistungsmerkmale

• Freie Feiertagsdefinition

• Stempelfunktionalität ggf. an Zeiterfassungshardware anpassbar

• Die Menüstruktur kann an anwenderbezogene Bedürfnisse angepasst werden.

• Aus dem kompletten Datenbestand können anwenderorientierte Listen und Auswertungen per Datenbankabfragesprache (SQL) erstellt werden.

• Alle Aktionen werden im Logbuch protokolliert und bleiben so nachvollziehbar.

Zeitwesen / Stempelzeiten

• Mitarbeiterbezogene Festlegung diverser Vorgaben zur Ermittlung von Soll- und Ist-Zeiten (Wochen- Arbeitstage, Soll-Arbeitsstunden, automatische Pausenregelung, Rundungsregeln zur Ermittlung der Zählzeit aus der Stempelzeit)
• Tagesbezogene Vorgabe von mitarbeiter- orientierten Sollzeit und Lohnbewertungsrastern (Schichtpläne)
• Komfortable Erfassung von Fehlzeiten wie Urlaub, Schulung, Krankheit, Sonstiges, in ihren jeweiligen Ausprägungen (z. B. bei Urlaub: Tarifurlaub, Sonderurlaub, Schwangerschaftsurlaub u. ä.)
  

Listen und Auswertungen (Auszug)

• Lohnstunden (Zusammenfassung)
• Stempelnachweis
• Zeitsummen (tagesbezogen)
• Zeitsummen (nach Personalart)
• Kontroll-Liste (Kommen/Gehen Stempelung)
• An-/Abwesenheitsliste
• Monatsplan
• Fehlzeitenliste
• Fehlzeitendiagramm
• Geburtstagsliste
• Urlaubsplanung

PROCOM Zeiterfassungs-Terminal T100

Mit dem T100 steht ein leistungsfähiges Terminal zur Zeiterfassung, Zugangskontrolle und Betriebsdatenerfassung zur Verfügung. Jeder Mitarbeiter erhält einen Chipkarte, oder eine Transponderkarte (berührungslos) als Ausweis, mit welcher Buchungen am Terminal vorgenommen werden können.